Instrumentalwert (Verwaltung)

Der instrumentelle Wert ist der Satz von Praktiken, die von einem Unternehmen durchgeführt werden, um ein Ende zu erreichen

Was ist der instrumentelle Wert in der Verwaltung?

Er Instrumentellen Wert In der Verwaltung bezieht es sich auf die Dinge und Handlungsweisen, die verwendet werden, um einen bestimmten Zweck zu erreichen, nachdem eine bestimmte Anzahl von Zielen festgelegt wurde.

Es kann auch gesagt werden, dass der instrumentelle Wert eines der Hauptmerkmale der Verwaltung ist, da diese spezifische Angelegenheit es ermöglicht.

In diesem Sinne impliziert der instrumentelle Wert die Beteiligung aller Abteilungen und Körperschaften sowie die Festlegung eines spezifischen Ziels, das es ermöglicht, die Aktivitäten zu kanalisieren.

Es ist erwähnenswert, dass für einige Autoren dieser Aspekt eine Reihe von Tools verwenden kann, die sich im Ausführungsprozess manifestieren, z. Die Zeit der Entscheidungsfindung.

Instrumentalwerteigenschaften

Einige wesentliche Merkmale im Zusammenhang mit dem Instrumentalwert sind:

- Zeigt an, dass die Verwaltung ein Mittel ist, um Ziele zu erreichen. Daher ist dies eine bloße praktische Disziplin.

- Es ist ein Aspekt, der auf allen Ebenen und unteren Ebenen angewendet wird, die ein Unternehmen oder eine Institution hat. Dies bedeutet, dass die Aufgaben von allen Mitgliedern geteilt werden, da erwartet wird, dass ein endgültiges Ziel erreicht wird.

- Ermöglicht die Organisation und Planung von Komponenten für die Durchführung der Projekte, die das Unternehmen gestartet hat.

Kann Ihnen dienen: interne Opportunitätsrate: Was besteht und Beispiele

- Es wird in sozialen Organisationen wie: Kirchen, Schulen, Regierungen, Unternehmen, Verbindungen usw. angewendet.

- Da es von der Aufgabenabteilung abhängt, verwendet das Unternehmen oder die Institution die "Organisationskultur", einschließlich der Mission und Vision sowie der Aufschlüsselung der Funktionen, die sowohl die Abteilungen als auch die Menschen, die es ausmachen, erfüllen müssen.

Andere Merkmale im Zusammenhang mit der Verwaltung

- Universalität: Die Verwaltung kann auf alle Arten von Organisation und Vereinigung angewendet werden, sei es öffentlich oder privat.

- Zweck: Diese Disziplin hat einen bestimmten Wert, der die Einhaltung der festgelegten Ziele ermöglicht, sollte daher nicht mit anderen Spezialisierungen verwechselt werden.

- Temporär: Es erfordert die Planung und Einhaltung von Phasen, die Zeit und Zusammenarbeit erfordern, da Strategien nicht isoliert funktionieren. Infolgedessen wird auch der kontinuierliche Verbesserungsprozess aufgedeckt.

- Interdisziplinär: Es kann mit anderen Fächern zusammenhängen, die das Management im Zusammenhang mit der Effizienz der Werke und Funktionen implizieren.

- Flexibilität: Ermöglicht einen Rand für die Verbesserung der Prozesse, um die festgelegten Ziele zu erreichen.

- Hierarchisch: Während die Aufgaben und Funktionen durch die verschiedenen Abteilungen geteilt werden, ist es notwendig, dass jeder von ihnen von einer Person geleitet wird, die die Führung und ein Maß an mehr Verantwortung übernimmt.

Einige Techniken, die verwendet werden, um Ziele zu erreichen

Der instrumentelle Wert zeigt an, dass die Verwaltung praktisch ist. Eine Reihe von Tools, die während des Planungsprozesses und auch für die Erreichung von Zielen verwendet werden, werden nachstehend ernannt:

Gantt Diagramm

Ermöglicht die Überwachung der in einem bestimmten Zeitraum angesprochenen Aufgaben. Laut Spezialisten ist diese Methode äußerst nützlich, da sie hilft, die im Prozess erfüllten Phasen zu visualisieren, und gleichzeitig die Ausgaben zu kontrollieren, die möglicherweise auftreten können.

Kann Ihnen dienen: Isocountas und Isocostos

Die Nützlichkeit dieses Instruments ist so, dass es in verschiedenen Bereichen angewendet werden kann. Um beispielsweise die Kontrolle während des Aufbaus eines Gebäudes zu behalten, die Einhaltung der in einer IT -Abteilung festgelegten Programme oder die Kontrolle über die Aktivitäten und Themen, die während des gesamten Kurses in einer Klasse durchgeführt wurden.

Auf der anderen Seite geben einige Spezialisten an, dass es dank Gantts Diagramm möglich ist, einfache Prozesse zu planen und komplexere zu brechen, da ihre Plattform einfach zu implementieren ist.

Flussdiagramm oder Fluss

Es handelt sich um eine grafische Darstellung der Phasen, die benötigt werden, um einen bestimmten Prozess abzuschließen. Einer der interessantesten Aspekte hat mit der Tatsache zu tun, dass dieses Tool das Registrieren von Ereignissen, Phänomenen und Verhaltensweisen mit einem gewissen Grad an Details ermöglicht.

Das Flowdiagramm ermöglicht es, die Struktur der Prozesse an einem bestimmten Punkt zu kennen, der die Visualisierung von Möglichkeiten ermöglicht, die das Unternehmen zu seinen Gunsten nutzen kann.

In diesem Fall wird empfohlen, die Hauptideen und Ziele in jeder Phase zu platzieren, um größere Klarheit zu haben.

DOFA -Matrix (auch als SWOT bekannt)

Es wird heute als eine der am häufigsten verwendeten Planungsmethoden angesehen, da es klar und präzise die negativen und positiven Aspekte eines Unternehmens zeigt.

Dieses Tool berücksichtigt interne und externe Aspekte, die zu Beginn eines Projekts oder im selben analysiert werden können. In jedem Fall müssen alle Elemente Überwachung, Analyse und Feedback beinhalten, um eine kontinuierliche Verbesserung zu fördern.

Beispiele für Instrumentalwert

- Eine Einrichtung für den Verkauf von Ersatzteilen ist in der Nähe von Workshops und Konzessionären mit einer Kassiererin von 9.00 bis 18.00 Uhr (mit zwei Stunden Mittagessen) installiert, die einen Kassierer haben (mit zwei Stunden).

Kann Ihnen dienen: Tertiärsektor in Mexiko

Wenn der Eigentümer den Umsatz dieses Ortes verbessern möchte, ist es notwendig, dass er persönlicher einstellt und dies die Zeit der Aufmerksamkeit verlängert, um die Nachfrage zu befriedigen.

Andererseits ist es möglich, dass es die Situation selbst kurzfristig verbessern kann, da es von potenziellen Kunden umgeben ist, die den Verkauf von Artikeln auf konstante Weise benötigen.

- Die Vertriebsabteilung eines Marketingunternehmens möchte seine Zahlen verbessern. Daher wird vorgeschlagen, eine Reihe von Änderungen vorzunehmen, um sie zu verbessern. Der Chef erhöht eine Reihe von Verantwortlichkeiten, die in einem Gantt -Diagramm registriert sind, um den Fortschritt und die Erfüllung von Aufgaben zu visualisieren.

Wöchentlich werden Sitzungen abgehalten, bei denen Fortschritte besprochen werden und die zu verbesserten Schwachstellen überprüft werden.

- Ein Editorial möchte seinen Umsatz steigern. Dazu führt er eine Studie der Autoren, die er anbietet, und beteiligt die Werbe- und Verkaufsabteilungen, um mit den Autoren, Interviews und Fernsehprogrammen zu touren.

- Ein handgefertigter Schuhgeschäft möchte drei neue Modelle von Schuhen enthalten. Er wird eine Umfrage unter seinen Kunden durchführen, um ihre Akzeptanz zu messen und die Arbeiter auszubilden, um sie auszuarbeiten, während er die Unterschiede mit den vorherigen erläutert. Daher werden die Mitarbeiter verstehen, wie wichtig es ist, Innovationen zu innovieren.